Как проводить заседания

Как проводить заседания


Для того чтобы принять правильное управленческое решение, необходимо обязательно проводить заседания разного рода. Как правило, собираются на таких заседаниях люди, специализирующиеся в том или ином узком вопросе, они высказывать свое мнение, а потом принимают общее решение. Для того чтобы заседание было эффективным, оно должно быть правильно организовано. В зависимости от количества человек, принимающих участие в заседании, должно быть подобрано удобное помещение.



Данная форма делового общения подразумевает тесное общение между участниками заседания, поэтому размещаться они должны таким образом. Чтобы всем было удобно высказывать свое мнение и общаться с другими людьми. Лучше всего организовать «круглый стол», но также можно расставить столы по периметру, участники заседания будут располагаться друг напротив друга. Если в заседании принимает участие небольшое количество человек, то можно рассадить всех участников за недлинным прямоугольным столом.

Прежде всего, люди должны ознакомиться с темой заседания, узнать, сколько человек в заседании будет участвовать. Руководство должно всех участников обзвонить и узнать, не понадобится ли им какая-нибудь оргтехника. Часто на подобных заседаниях сотрудники выступают с презентациями или докладами. В таком случае в подготовленном помещении должно быть необходимое количество компьютеров розеток, проекционный экран.

Также необходимо позаботиться о том, чтобы на столе у всех участников были стаканы и минеральная вода, а также речки и листы бумаги. Не нужно на стол ставить пепельницу, даже если в заседании будут принимать участие лишь одни представители сильного пола, иначе некурящие люди могут испытывать дискомфорт.

Необходимо обдумать все вопросы, которые будут обсуждаться на заседании. Обсуждать нужно лишь те вопросы, которые в рабочем порядке решить невозможно. Руководство должно продумать для выступлений оптимальный порядок, чтобы все, решаемые на заседании вопросы, были освещены максимально.

Далее делается повестка и дается возможность всем участникам с ней ознакомиться. Если у людей появятся какие-либо дополнения или корректировки, их нужно внести в повестку, если в этом есть необходимость.

Если вопрос решается серьезный, то участники могут выступать с докладами.

Поделись с друзьями

Комментарии 0

Вам необходимо зарегистрироваться или войти чтобы оставлять комментарии.

    Loading...